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工程部秘書

更新時間:2019-08-26 16:43
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人投遞簡歷
薪資:2000-3000元/月
環境好,年終獎,雙休,五險一金,有年假

職位信息

職位性質:全職
年齡要求:25-35歲
招聘人數:1人
職位類別:行政秘書/行政專員
性別要求:不限
工作地區:
學歷要求:大學本科 (及以上學歷)
工作經驗:應屆畢業生 

職位描述

Offer Engineering assistant service to Director of Engineering.
提供工程助理服務予工程總監

- Picking up the telephone, and pass take messages for Director of engineering.
接聽電話,并為工程總監記錄留言

- Continuously **** all internal files of engineering associates.
- Collect and issue emails and internal memos.
收取分發郵件及內部通啟

- **** files and records.
檔案及記錄更新

- Fill up work orders and issue to relevant departments.
填寫工作單及分發至有關分部門

- Prepare and print monthly work reports.
準備、打印每月工作報告

- Print purchasing order and store requisition.
打印采購及貨倉領料單

- Everyday Administrative Assistant to Engineering must check up on warehouse and purchasing
material if finding it is not
enough. Ensure there are enough fittings.
行政助理每日清點倉庫,發現短缺之維修材料,要及時開據請購單,以保證有充足備件。

-Administrative Assistant to Engineering check the quantity according to the receiving record before receiving repair materials and tools.
維修材料、工具在進倉庫前,行政助理要根據收貨記錄清點確認后方可入庫。

-At the end of every month, the Administrative Assistant to Engineering prints the two reports of stock in-and-out amount. One is for Accounting Department and another is for filing.
每月底,行政助理要根據庫存量及進出庫金額打印兩份報表,一份交予財務部,一份本
部門存檔。

- Fill up medical request for engineering associates.
為部門員工填寫求診單

- Print personnel **** plan and attendance records.
打印員工調動表及出勤報告

聯系方式

提示:在應聘過程中用人單位以任何名義向應聘者收取費用都屬于違法行為!

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  • 性質:私營企業
  • 行業:酒店/餐飲
  • 規模:101-500人
  • 地區:銀川
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